이 순서로 채우면 빨라요

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   금액부터 확인해요

   견적을 몇 부 받아야 하는지가 금액에서 갈려요. 비교표를 다 만들고 나서 '한 부면 됐다'는 걸 알게 되는 경우가 많으니, 추정가격을 먼저 확인하고 행정실 기준을 물어보는 게 빨라요.

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   규격을 먼저 못박아요

   업체마다 다른 구성으로 견적을 받으면 표를 채워도 비교가 안 돼요. 품명·구독 기간·계정 수를 한 줄로 정해서 그 조건 그대로 여러 곳에 요청하세요. 비교표의 '품명·규격'은 업체별로 달라지는 칸이 아니라 전 업체 공통으로 고정하는 칸이에요.

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   같은 기준으로 칸을 채워요

   부가세 포함인지 별도인지, 납품 기한이 언제인지, 세금계산서가 나오는지 — 이 셋이 업체마다 섞이면 금액 비교가 무의미해져요. 한 업체가 부가세 포함으로 적었다면 나머지도 포함 기준으로 맞춰 적으세요.

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   선정 의견에 이유를 남겨요

   가장 싼 곳을 고르면 '동일 규격 기준 최저가'로 충분해요. 그렇지 않은 곳을 고른다면 왜 그런지 — 납품 기한, 증빙 발급, 계정 관리 지원 같은 조건 — 를 적어야 나중에 근거가 돼요.

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