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견적서 양식

품의에 첨부할 견적서가 필요할 때 쓰는 기본 양식이에요. 수신·공급자·품목·합계 구성이라 어떤 물품에도 쓸 수 있어요. AI 구독이나 소프트웨어 견적이라면 양식을 채울 필요 없이 아래 발급기에서 완성본을 바로 받는 게 더 빨라요.

  • 품의 서류에 첨부할 견적서 틀이 필요할 때
  • 업체에 견적을 요청하며 양식을 함께 보낼 때
  • 받은 견적을 학교 양식으로 다시 정리할 때

양식을 채우는 것보다 빠른 길

ChatGPT·Gemini·Claude 같은 AI 구독은 상품·기간·계정 수만 고르면 공급자 정보까지 채워진 견적서가 바로 나와요.

AI 구독 견적서 바로 발급

웹에서 바로 작성

채운 만큼 아래 미리보기에 반영돼요. 다 채우면 인쇄하거나 PDF로 저장하세요 — 빈칸은 문서에서도 빈칸으로 남아요.

빈 양식 내려받기 (한글·워드용)

미리보기

견 적 서

수신  귀중 견적일자 
공급자  사업자번호 
연락처  유효기간견적일로부터 30일

견적 내역

품명규격수량단가금액비고
           
           
           
           
           
합계 (부가세 포함)  

비고

· 위 금액은 부가세 포함 금액입니다. (별도인 경우 '부가세 별도'로 고쳐 적으세요)
· 납품 기간: (발주 후 며칠 이내)
· 결제 조건: (선결제 · 납품 후 정산 등)

위와 같이 견적합니다.

※ 학교·기관에 제출할 때 자주 같이 요구되는 것 — 사업자등록증 사본, 통장 사본, 유효기간 내 재발급 여부. 필요한 서류는 학교 담당 부서에 확인하세요.

이 순서로 채우면 빨라요

  1. 1

    수신은 학교 정식 명칭으로 적어요

    '○○중'처럼 줄여 쓰면 품의 서류의 다른 문서와 기관명이 어긋나요. 사업자등록증·에듀파인에 등록된 정식 명칭 그대로 적는 게 안전해요.

  2. 2

    공급자 칸에 사업자등록번호가 들어가야 해요

    상호와 연락처만 있고 사업자등록번호가 빠진 견적서는 증빙으로 쓰기 어려워요. 나중에 세금계산서를 받을 곳과 같은 번호인지도 함께 확인하세요.

  3. 3

    규격은 계약 단위로 적어요

    구독 서비스는 '1개'가 아니라 '12개월 · 10계정'처럼 기간과 계정 수가 규격이에요. 이 칸이 뭉뚱그려져 있으면 비교견적을 만들 때도, 나중에 납품 확인을 할 때도 기준이 없어져요.

  4. 4

    견적일자와 유효기간을 확인해요

    결재가 길어지면 견적이 만료될 수 있어요. 품의를 올리기 직전에 받은 견적인지 보고, 유효기간이 짧으면 결재 일정과 맞춰 다시 받는 편이 나아요.

여기서 자주 걸려요

공급가액과 부가세가 구분돼 있지 않아요

합계금액만 적힌 견적서는 예산 과목에 맞춰 금액을 나눌 때 다시 확인해야 해요. 공급가액·부가세·합계가 각각 보이게 받아 두세요.

품명이 브랜드명뿐이에요

'ChatGPT'만 적혀 있으면 어떤 플랜인지, 몇 명이 쓰는지 알 수 없어요. 플랜명과 계정 수까지 품명·규격에 담기게 적으세요.

쓰기 전에 확인하세요

  • 학교·기관에 지정 견적서 양식이 있다면 그 양식을 우선 사용하세요.
  • 단가·합계는 공급자가 기재하는 항목이라 빈칸으로 두었어요.

자주 묻는 질문

견적서에 직인이 꼭 찍혀 있어야 하나요?

학교마다 요구 수준이 달라요. 전자 발급 견적서를 그대로 받는 곳도 있고 직인본을 요구하는 곳도 있으니 행정실에 먼저 확인하시면 다시 요청하는 수고를 줄일 수 있어요.

AI 구독 견적은 어떻게 받나요?

이 양식을 업체에 보내 채워 받아도 되고, 스쿨오더에서는 상품·기간·계정 수만 고르면 공급자 정보가 채워진 견적서를 바로 받을 수 있어요.

구독 1건에 계정이 여러 개인가요?

스쿨오더 기준으로 구독 1건은 계정 1개예요. 그래서 견적의 수량 칸이 곧 사용할 계정 수가 돼요.

새 서식이 추가되면 알려드릴까요?

이메일은 서식 업데이트·학교 AI 구독 소식 안내에만 쓰고, 수신거부하면 바로 삭제해요.

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