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품의서 양식

구매를 결재받기 위한 내부 문서예요. 품의명·품목·사유·구매 방법 구성이라 소모품부터 AI 구독 같은 소프트웨어까지 두루 쓸 수 있어요. 결재란 칸 구성은 학교마다 달라서 관례형으로 두었으니 학교 기준에 맞게 고쳐 쓰세요.

  • 물품·소프트웨어 구매 전 내부 결재를 받을 때
  • 견적서를 받아 첨부하고 구매 사유를 정리할 때

양식을 채우는 것보다 빠른 길

AI 구독·소프트웨어라면 품의에 첨부할 견적서를 즉시 발급받을 수 있어요.

첨부할 견적서 바로 발급

웹에서 바로 작성

채운 만큼 아래 미리보기에 반영돼요. 다 채우면 인쇄하거나 PDF로 저장하세요 — 빈칸은 문서에서도 빈칸으로 남아요.

빈 양식 내려받기 (한글·워드용)

미리보기

결
재		 담당 부장 교감 교장

품 의 서

품의명 
기관(학교)명  부서/기안자 
기안일자 

1. 구매 품목

품명규격(기간·계정 수)수량단가금액비고
           
           
           
           
합계  

2. 구매 사유

1. 관련: (교육과정 운영 계획 · 정보화기기 운영 계획 등 근거)

2. 위와 관련하여 (교과·업무명) 운영에 필요한 아래 품목을 구매하고자 합니다.

  가. 필요성: (지금 무엇이 부족한지, 이 품목으로 수업·업무가 어떻게 달라지는지)
  나. 사용 범위: (사용 학년·교과·인원, 사용 기간)
  다. 예산: (예산 과목은 행정실과 협의해 기재)

3. 구매 방법 및 첨부

구매 방법(수의계약 · 학교장터 · 조달 등 학교 계약 기준에 따라 선택해 기재)
첨부견적서 등 관련 증빙자료 각 1부. 끝.

위와 같이 구매하고자 품의하오니 검토 후 결재하여 주시기 바랍니다.

이 순서로 채우면 빨라요

  1. 1

    품의명에 무엇을 사는지 담아요

    '물품 구매'처럼 두루뭉술하면 결재선에서 되묻게 돼요. '수업용 AI 구독 서비스 구매'처럼 용도와 대상이 함께 보이게 적으면 사유 칸도 자연스럽게 이어져요.

  2. 2

    사유는 수업·업무와 연결해서 써요

    '필요해서'가 아니라 어떤 수업이나 업무에 어떻게 쓰는지를 한두 문장으로 적어요. 교육과정이나 부서 운영계획에 근거가 있으면 그것도 함께 적으면 좋아요.

  3. 3

    금액은 견적서와 한 글자도 다르지 않게 맞춰요

    품의 금액과 첨부 견적서 금액이 어긋나면 그 자리에서 반려돼요. 부가세 포함 기준인지도 견적서와 같게 맞추세요.

  4. 4

    구매 방법을 적어요

    학교장터를 통할지, 견적 수의계약으로 할지에 따라 이후 절차가 달라져요. 이 칸이 비어 있으면 결재 후에 다시 정하게 되니 미리 확인해서 적어 두세요.

여기서 자주 걸려요

예산 과목을 확인하지 않았어요

구독 서비스가 어느 과목에 해당하는지는 학교 예산 편성에 따라 달라요. 품의를 올리기 전에 행정실에 과목부터 확인하면 결재 중간에 멈추는 일이 줄어요.

구독 기간이 회계연도를 넘어가요

12개월 구독이 다음 회계연도로 넘어가는 경우가 있어요. 학교 기준에 따라 처리 방법이 다르니 기간을 정하기 전에 행정실과 상의하세요.

쓰기 전에 확인하세요

  • 학교에 지정 품의서 양식이 있다면 그 양식을 우선 사용하세요.
  • 견적 수·계약 방식 같은 절차 기준은 금액과 학교 회계 규정에 따라 달라요 — 행정실과 확인 후 진행하세요.
  • AI 구독 품의라면 견적서를 먼저 받아 첨부하는 게 결재가 빨라요.

자주 묻는 질문

품의서와 지출품의서를 둘 다 써야 하나요?

학교마다 달라요. 구매 승인과 지출 결의를 나눠 쓰는 곳도 있고 한 문서로 갈음하는 곳도 있어요. 행정실 관행을 확인하시면 돼요.

학교장터에서 사는데도 품의가 필요한가요?

구매 경로와 무관하게 내부 결재는 학교 기준을 따라요. 학교장터 이용 여부는 품의서의 '구매 방법' 칸에 적는 내용이에요.

구독 서비스는 계정 수를 어떻게 적나요?

품명·규격에 상품명과 함께 '12개월 · 10계정'처럼 적으면 돼요. 스쿨오더 기준으로 구독 1건은 계정 1개라서 수량이 곧 사용할 계정 수예요.

새 서식이 추가되면 알려드릴까요?

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