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지출품의서 양식

예산 지출을 결재받을 때 쓰는 양식이에요. 구매 품의서와 비슷하지만 예산 과목과 산출 내역이 중심이에요. 예산 과목은 학교 예산 편성 기준에 따라 달라서, 해당 칸에는 행정실과 협의해 기재하라는 안내를 기본값으로 두었어요.

  • 편성된 예산에서 실제 지출을 일으킬 때
  • 지출 근거(산출 내역·사유)를 문서로 남길 때

산출 근거로 붙일 견적서가 필요하면

AI 구독·소프트웨어라면 상품·기간·계정 수만 골라 견적서를 바로 받을 수 있어요.

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채운 만큼 아래 미리보기에 반영돼요. 다 채우면 인쇄하거나 PDF로 저장하세요 — 빈칸은 문서에서도 빈칸으로 남아요.

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결
재		 담당 부장 교감 교장

지 출 품 의 서

건명 
기관(학교)명  기안일자 
예산 과목(학교 예산 편성 기준에 따라 행정실과 협의해 기재)

지출 내역

품명산출 내역(규격·기간·수량)수량단가금액비고
           
           
           
           
합계  

지출 사유

1. 관련: (구매 품의 문서번호 또는 계획명)

2. 위 건에 대하여 아래와 같이 지출하고자 합니다.

  가. 지출 내역: (품목 · 기간 · 수량)
  나. 산출 근거: (단가 × 수량 × 기간이 그대로 보이게)
  다. 증빙: (견적서 · 거래명세서 · 세금계산서 중 해당하는 것)

위 금액을 지출하고자 하오니 검토 후 결재하여 주시기 바랍니다.

※ 예산 과목과 지출 시기는 학교 예산 편성·집행 기준에 따라 행정실과 협의해 기재하세요.

이 순서로 채우면 빨라요

  1. 1

    예산 과목을 먼저 확인해요

    이 문서에서 가장 자주 막히는 칸이에요. 구독 서비스가 어느 과목·세목에 잡히는지는 학교마다 다르니, 채워 넣기 전에 행정실에 물어보는 게 제일 빨라요.

  2. 2

    산출 내역을 계산식으로 적어요

    금액만 적으면 어떻게 나온 숫자인지 안 보여요. '단가 × 계정 수 × 기간'이 드러나게 적고, 그 결과가 첨부 견적서 금액과 같아야 해요.

  3. 3

    지출 사유는 이미 결재된 문서와 이어요

    앞서 구매 품의가 있었다면 그 문서를 사유에 언급하면 돼요. 지출품의만 단독으로 올리는 학교라면 사유 칸에 용도와 근거를 함께 적으세요.

여기서 자주 걸려요

품의 금액과 지출 금액이 달라요

부가세를 한쪽에만 넣으면 두 문서의 숫자가 어긋나요. 어느 기준으로 적었는지 두 문서에서 통일하세요.

에듀파인 출력물이 따로 있는데 이 양식을 함께 냈어요

학교에서 쓰는 지정 서식이 있으면 그게 우선이에요. 이 양식은 지정 서식이 없거나 초안을 먼저 잡을 때 쓰는 용도로 두었어요.

쓰기 전에 확인하세요

  • 예산 과목·세목은 교육청 지침과 학교 회계 규정에 따라 달라요 — 반드시 행정실과 협의 후 기재하세요.
  • 학교에 지정 지출품의 양식(에듀파인 출력물 등)이 있으면 그것을 우선하세요.

자주 묻는 질문

지출품의서와 품의서를 둘 다 써야 하나요?

학교에 따라 달라요. 구매 승인(품의)과 지출 결의를 나눠 쓰는 곳이 있고 한 문서로 처리하는 곳도 있어요. 행정실 관행을 확인하세요.

구독료도 지출품의 대상인가요?

지출 절차는 물품이든 서비스든 학교 회계 규정을 따라요. 다만 예산 과목이 물품과 다를 수 있어서 과목 확인이 먼저예요.

후불로 먼저 받고 나중에 정산해도 되나요?

스쿨오더는 학교·기관에 한해 후불(선납품 후정산)을 지원해요. 다만 학교 내부 절차상 언제 지출 결의를 올려야 하는지는 행정실 기준에 따라요.

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