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학교 구매 가이드

학교 예산으로 AI API 결제하는 방법

수업용 챗봇이나 업무 자동화에 AI를 붙이려면 구독이 아니라 API가 필요합니다. 구독은 사람이 로그인해서 쓰는 화면이고 API는 프로그램이 부르는 열쇠라, 사는 방법도 증빙도 다릅니다.

품의용 견적서 받기

견적서·거래명세서·산출기초가 한 번에 나와요. 그대로 품의에 붙이시면 되고, 금액과 수량은 화면에서 바로 고쳐 다시 뽑으실 수 있어요.

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주문 전에 정하실 것 셋

이 셋이 정해져 있으면 나머지는 저희가 맞춰 드립니다. 재원이 제일 먼저입니다 — 그게 지갑을 어떻게 만들지를 정합니다.

  • 어느 재원인가 — 국고 보조 · 학교 회계 · 그 밖의 보조금
  • 누가 쓰나 — 선생님 몇 분께 나눠 드릴지
  • 언제까지 쓰나 — 사업 기간과 인정 사용기간
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재원이 다르면 지갑을 나눕니다

한 지갑은 한 재원만 담습니다. 사업비와 학교 예산이 같은 잔액을 나눠 쓰면 정산할 때 어느 돈으로 무엇을 썼는지 가를 수 없고, 그건 환수 대상이 됩니다.

  • 지갑이 다르면 키도 사용량도 정산도 섞이지 않습니다
  • 사업 기간과 인정 사용기간을 따로 적습니다
  • 인정기간 안의 일별 사용액이 정산 자료로 그대로 나옵니다
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원화로 사고 전자세금계산서를 받습니다

크레딧은 원화 확정금액이라 품의에 적으시는 금액과 실제 결제 금액이 같습니다. 스쿨오더가 국내 사업자로 거래하고 전자세금계산서를 발행합니다. 후불은 주문 화면에서 소속 정보를 넣으시면 열립니다.

  • 원화 확정금액 — 환율 때문에 집행액이 어긋나지 않습니다
  • 전자세금계산서 발행 · 학교·기관은 후불 가능
  • 토큰 단가는 벤더 공식가 그대로 — 마진은 충전할 때 한 번만 붙습니다
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회계연도를 넘기지 않게 사는 법

저희 크레딧은 만료되지 않습니다. 다만 그건 저희 판매 조건이고, 학교 예산이 연도를 넘을 수 있느냐는 별개 문제입니다. 학교회계에는 회계연도 독립의 원칙이 있어 과다한 이월이 지적 사유가 되니, 처리 기준은 행정실과 확인하시는 것이 좋습니다.

  • 만료 없음은 저희 조건이지 회계연도 처리에 대한 답이 아닙니다
  • 연도말 대량 충전은 이월로 볼 수 있어 지적 소지가 있습니다
  • 그 해에 쓸 만큼 나눠 충전하고, 처리 기준은 행정실과 확인하시는 것이 좋습니다

자주 묻는 질문

견적서를 받으면 그다음은 어떻게 하나요?⌄

그대로 품의에 붙이시면 됩니다. 결재가 나면 계좌이체·학교카드·후불 중에 고르셔서 주문하시고, 확인되면 저희가 키를 발급해 전달해 드립니다. 금액과 수량은 견적서 화면에서 바로 고쳐 다시 뽑으실 수 있습니다.

여러 선생님이 나눠 쓰면 예산이 넘지 않나요?⌄

선생님마다 키를 따로 드리고 그 키에 한 달 상한을 겁니다. 상한이 걸린 키는 그 달에 그 금액까지만 쓰고 멈춥니다. 자세한 것은 「여러 선생님에게 AI를 나눠 줄 때 필요한 것」 가이드에 있습니다.

만들 사람이 아직 없는데 먼저 사둬도 되나요?⌄

권하지 않습니다. API 키는 붙일 프로그램이 있어야 값이 나는 물건입니다. 계획이 있으시면 작은 금액으로 먼저 시작하시는 방법은 있습니다.

크레딧에 유효기간이 있나요?⌄

저희 크레딧에는 유효기간이 없습니다. 다만 그건 저희 판매 조건이고 학교 예산이 연도를 넘을 수 있느냐는 다른 문제입니다 — 위 「회계연도를 넘기지 않게 사는 법」을 봐 주십시오.

학교장터(S2B)에서 살 수 있나요?⌄

AI API 크레딧은 현재 학교장터에 물품으로 등록돼 있지 않습니다. 다만 주문 시 S2B 견적 요청을 선택하실 수 있고, 학교 구매 절차에 맞춰 진행을 도와드립니다.

저희가 넣는 내용이 어디에 저장되나요?⌄

프롬프트와 응답 본문은 저장하지 않고 사용량만 기록합니다. 다만 호출은 결국 해외 모델 제공사로 전달되므로, 학생 개인정보가 넘어가지 않도록 설계 단계에서 걸러주셔야 합니다.