Slack

대화가 남느냐가 달라요. 단톡방은 지나가면 찾기 어렵고 새로 온 사람은 앞을 못 봐요. 슬랙은 주제별로 쌓여서 검색으로 되찾고, 담당자가 바뀌어도 그대로 물려줘요. 다만 모두가 옮겨 와야 값이 나니 부서 단위로 결정하셔야 해요.

쓰실 분 수만큼이에요. 학년부 열 분이면 열 계정이죠. 학교 전체를 한 번에 하기보다 한 부서에서 한 학기 써 보시고 넓히는 쪽을 권해요.

교직원 업무용으로 쓰시는 게 맞아요. 학생과의 소통은 학급 도구나 학교가 정한 통로를 쓰셔야 하고, 슬랙에 학생을 넣으면 계정 수와 관리 부담이 같이 늘어요.

지난 대화를 얼마나 오래 보관하는지, 외부 사람을 초대할 수 있는지, 화상 통화가 되는지가 달라요. 검색으로 지난 자료를 찾는 게 목적이면 보관 기간을 꼭 확인하세요.

접근이 막혀요. 남겨야 할 자료는 만료 전에 내려받아 두셔야 하고, 중요한 문서는 처음부터 학교 드라이브에 두고 링크만 공유하시는 습관이 안전해요.

구글 드라이브나 캘린더, 자피어 같은 자동화 도구와 붙어요. 설문이 들어오면 담당 방에 알림이 뜨게 하는 식으로 쓰시는 분이 많아요.

직인이 찍힌 견적서는 접수 전에도 바로 받아보실 수 있어요. 주문서에서 세금계산서 또는 현금영수증을 고르시면 그에 맞춰 발행해요. 표시 금액은 부가세가 포함된 금액이며, 견적서에는 공급가액과 세액이 나뉘어 표기돼요.

계정을 활성화한 뒤에는 단순 변심에 의한 취소·변경이 어려울 수 있어요. 접수 전에 플랜·기간·계정 수·담당 선생님을 확인해 주세요. 시작일 조정처럼 활성화 전 변경은 연락 주시면 도와드려요.