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감마는 주제만 던져도 내용까지 만들어 주고, 뷰티풀에이아이는 쓸 말은 사람이 넣되 자리를 대신 잡아 줘요. 보고 문구가 이미 정해져 있으면 이쪽이, 백지에서 시작하면 감마가 편해요. 둘 다 필요하면 한 견적서에 담아 드려요.

지원이 제한적이에요. 화면에서는 괜찮아 보여도 내려받으면 글꼴이 바뀌는 경우가 있어서, 인쇄하거나 밖으로 보낼 자료면 미리 한 번 뽑아 보는 게 좋아요. 정해진 글꼴을 꼭 써야 하는 문서라면 이 점을 먼저 보세요.

자리를 대신 잡아 주는 만큼 한 요소만 따로 옮기기는 어려워요. 형식을 크게 벗어나야 하는 자료라면 파워포인트가 나아요. 반대로 매주 같은 꼴로 내는 보고라면 이쪽이 손이 훨씬 덜 가요.

내보낼 수 있어요. 다만 자동으로 잡히던 자리가 고정된 형태로 바뀌어서 그다음 수정이 번거로워요. 발표를 웹에서 그대로 하면 매끄럽고, 결재에 붙일 서류면 PDF 로 뽑는 쪽이 안전해요.

1인 1계정이라 쓸 사람 수만큼 주문해요. 계정마다 아이디·비밀번호를 따로 만들어 시작일 오전에 담당자에게 보내드리고, 담당이 바뀌면 계정을 그대로 넘긴 뒤 비밀번호만 바꾸면 돼요. 만든 자료는 계정에 남아 이어서 써요.

만들 수 있는 자료 수와 같이 고치기·내보내기 기능이 달라요. 한 사람이 가끔 만드는 정도면 아래쪽으로 시작해 보고, 여러 팀원이 같은 자료를 이어서 고친다면 위쪽이 편해요. 쓸 인원과 만들 양을 알려주면 짚어 드려요.

견적서는 접수 전에도 바로 받아볼 수 있고 공급가액과 세액이 나뉘어 적혀요. 거래명세서와 사업자등록증도 같이 드리고, 결제는 법인카드와 계좌이체 둘 다 돼요. 세금계산서가 필요하면 주문서에서 고르면 돼요.

견적서는 접수 전에도 바로 받아볼 수 있어요 — 공급가액과 세액이 나뉘어 적혀 결재에 그대로 붙여요. 세금계산서는 발행일을 이용 시작일에 맞추거나 직접 지정할 수 있고, 입금은 내부 이체일에 맞춰도 돼요.

계정을 받기 전이면 플랜·기간·계정 수·쓸 팀원을 바로 바꾸거나 취소해 드려요. 사업자가 사업용으로 산 계정은 발급한 뒤 남은 기간을 돌려드리지 않으니 접수 전에 확인해 주세요(공공기관 구매는 구매·취소 안내의 기준대로 돌려드려요).