직접 만든 견적서, 받은 것과 다른가요?

담기는 내용은 같아요. 둘 다 같은 공급자 정보와 같은 가격 기준으로 만들어져요. 홈페이지에서 만드는 견적서에도 상호·사업자등록번호가 들어가요. 다만 학교마다 요구하는 서식이 있을 수 있으니 그건 행정실에 확인해보세요. 담당자가 보내는 견적서라고 해서 더 정식이거나 할인이 붙는 것도 아니에요. 차이는 만들어지는 경로예요. 직접 만들면 즉시 나오고, 요청하시면 담당자가 확인해서 보내드려요.

판매 목록에 있는 상품을 표준 요금제 그대로, 지금 바로 확인해야 할 때는 직접 만드는 쪽이 편해요. 담당자 회신을 기다리지 않아도 되니까요. 품의 마감이 임박했거나, 대략의 금액을 먼저 확인해 예산을 잡아야 할 때 특히 편해요. 조합을 바꿔가며 여러 장 뽑아 비교하는 것도 직접 만드는 쪽이 편하고요. 밤이나 주말처럼 연락이 어려운 시간에도 바로 나오고요.

목록에 없는 서비스가 섞여 있을 때는 요청하셔야 해요. 그건 기관 구매 조건을 확인해야 넣을 수 있거든요. 학교나 교육청이 요구하는 서식이 따로 있어서 항목이나 형식을 맞춰야 할 때, 견적 유효기간을 특정 기간으로 잡아야 할 때도 요청하시면 맞춰드립니다. 발행일은 실제로 만든 날짜로 나가니, 품의 일정을 거꾸로 맞춰야 하는 상황이면 견적을 받는 시점을 조정하시는 편이 맞아요. 여러 학교를 묶어 한 장으로 받아야 하는 경우처럼 표준 형태를 벗어나는 것도 마찬가지예요.

소액 계약에서 견적서를 여러 곳에서 받아야 하는 경우가 있어요. 몇 곳이 필요한지는 학교 설립 주체와 계약 방식, 금액대, 교육청·학교 지침에 따라 달라져요. 국공립과 사립이 따르는 체계가 달라서 일률적으로 말씀드릴 수 없으니, 행정실에 먼저 확인하시는 게 정확해요. 받은 견적서들을 한 장에 정리해야 한다면 비교견적서 서식을 쓰시면 편해요. 항목이 미리 잡혀 있어서 옮겨 적기만 하면 됩니다.