연구기관 과제 연구비로 노트북·맥북 살 때: 결재용 견적서와 거래처 서류 받는 법

보낼 것

• 사양표나 모델명 — 예: 맥북 에어 15 · 메모리 16GB
• 수량 — 모델이 여럿이면 모델마다 따로 적어요
• 견적서가 필요한 날 — 결재를 올릴 날이 정해져 있으면 적어요
• 납품 희망일 — 과제 협약 기간 안에 받아야 하면 종료일보다 앞선 날짜로 적어요
• 구매 방법 — 기관 자체 구매인지, 전자견적이나 입찰 공고로 사는지 알면 같이 적어요

받는 것

• 견적서 — 회사 명의 PDF 한 부(견적번호·공급가액·부가세 포함)
• 거래처 등록 서류 — 사업자등록증·통장 사본은 서류 페이지에 있어요
• 세금계산서 — 납품을 마치면 보내요

기관 전자견적이나 입찰 공고가 올라왔다면

연구기관 전자견적에도 견적을 내요. 요청서에서 「입찰 공고가 있어요」를 고르고 입찰 공고 주소를 붙여 넣어요. 참여할 수 있는지 먼저 확인해서 알려요.

결재용 견적서 미리 보기

• 맥북 프로 14 · 5대 결재용 견적서 — 사양을 바꿔 다시 뽑을 수 있어요
• 맥북 에어 15 · 10대 결재용 견적서

이어서 읽을 글

• 견적서를 받은 다음: 결재·발주·납품 순서
• 모델을 안 정했어도 돼요: 사내 사양표로 견적 받는 법