디지털교과서 예산과 AI 구독 예산, 같은 예산인가요?

디지털교과서와 AI 구독형 도구는 이름에 '디지털'과 'AI'가 겹쳐서 같은 정책·예산처럼 느껴지기 쉬워요. 예를 들어 디지털교과서 관련 공문과 교사용 AI 도구 검토 요청이 비슷한 시기에 왔다고 해도, 두 건을 바로 하나의 예산으로 묶어서는 안 돼요. 먼저 공문에 사업명·대상 학년·교과·집행 가능 항목이 적혀 있는지 확인하고, 별도로 고른 AI 구독은 학교 자체 구매 절차가 필요한지 나눠 보세요. 예산의 이름보다 자금 출처와 사용 조건이 판단 기준이에요.

디지털교과서 관련 예산과 절차는 교육부·교육청 정책과 학교로 내려온 공문에 따라 처리되는 경우가 있어요. 학교별 실제 집행 방식은 시기·학교급·사업에 따라 달라질 수 있으므로, 일반적인 블로그 설명보다 우리 학교가 받은 최신 공문이 우선이에요. 공문에서 사업명, 예산 출처, 대상 학년·교과, 집행 가능 항목, 학교 재량 범위를 차례로 표시해보세요. 문구가 모호하면 교육청 담당 부서나 행정실에 해당 AI 구독까지 포함되는지 구체적인 상품명으로 확인하는 편이 정확해요.

학교가 필요에 따라 직접 도입하는 제미나이·클로드·챗GPT 같은 AI 구독형 도구는 상품명, 이용 목적, 계정 수, 기간을 정해 학교의 구매 절차로 검토해야 해요. 정확한 예산 과목은 학교 회계 규정과 교육청 지침에 따라 달라지므로 품의 전에 행정실과 확인하세요. 스쿨오더는 공식 총판이 아니라 학교를 대신해 구독 구매와 계정 발급을 진행하는 구매대행이며, 같은 조건의 견적서를 먼저 발급받을 수 있어요. S2B 등록 여부와 가능한 구매·결제 방식은 상품마다 확인해야 해요. 또 학습지원 소프트웨어를 교육자료로 선정하는 경우에는 교육부가 안내한 선정 기준과 학교운영위원회 심의 등 학교에 적용되는 절차가 있는지도 함께 확인해야 해요.

품의를 나눌지는 해당 사업 공문이 같은 재원으로 어떤 항목까지 집행하도록 허용하는지 확인한 뒤 정해야 해요. 디지털교과서·교육자료 사업에 AI 구독이 명시적으로 포함되는지, 학교가 별도 선정해야 하는 소프트웨어인지 공문과 교육청 안내를 대조하세요. 별도 구매라면 이용 목적, 사용자 수, 기간을 정하고 예산과목과 선정·심의 절차를 행정실에 확인한 뒤 견적서를 품의에 붙여요. 같은 재원 사용 여부가 모호하면 상품 정보와 공문 문구를 함께 제시해 교육청 담당 부서의 확인을 남기고, 결재가 끝난 범위 안에서 주문하세요.